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浙江大學公派出國國外狀態變更(延期回國/提前回國/轉校/轉導師)辦理流程

2015年 07 月 09日 13:10
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原則上不接受因各種非客觀原因造成的延期派出、改派、提前回校等申請。在邀請單位、出訪地、出訪總天數不變的情況下,出訪人實際出訪時間異于通過的出訪時間前后2周內的,可視作按期出訪,無須申請國外狀態變更。

研究生公派出國進行聯合培養,出國期限一般不超過一年,確因研究需要可申請延長留學期限,延長期限最長不超過原派出期限。短期出訪時間根據出訪任務而定。

申請國外狀態變更的派出人員應于留學期限結束前一個月提出申請,并辦理有關手續。一次出訪原則上最多只能申請一次國外狀態變更。


一、公派出國聯合培養博士研究生請按以下流程辦理國外狀態變更:

1、在派出時間到期前一個月登陸浙江大學研究生教育管理信息系統填寫“國外狀態變更”資料,并將以下材料掃描件上傳系統:

1公派出國國外狀態變更申請表必須,請下載“浙江大學公派出國國外狀態變更申請表(延期回國/提前回國/轉校/轉導師”模板,結合實際情況修改填寫后打印,導師審核簽署意見、學院負責人審核簽字加蓋學院/系章),如校派等受學校資助項目違約在資助期限內提前兩周以上回國,須在申請表寫明“本人自愿放棄出國境經費后續30%報銷”);

2國外導師意見函(必須):同意延期/提前回國/轉校/轉導師函件,延期須寫明延期期間經濟來源,需使用正式抬頭紙、導師手寫簽名;

3留學基金委資助證明(僅國家公派留學人員提供

4其他特殊情況說明(非必須):本人書寫情況說明,導師簽署意見并簽字,學院分管領導簽署意見并簽字加蓋院章及相關證明文件(如有)。

5公函模板(僅國家公派須學校出具公函的情況提供):如為國家公派聯培博士項目需學校出具同意公函的,請下載研究生管理系統-因公出國(境)-國外狀態中的公函模板(或下載附件“國家公派聯培博士延期回國公函模板”),結合實際情況修改后將草擬的公函(word版本)上傳系統。

6如延期回國時間超出學習年限無法在系統里申請延期回國的情況:請先聯系學院申請延長學習年限,申請延期回國時請提供附學院通過延長學習年限申請的證明,并將以上所有申請材料掃描件發郵件至yjsy_pyc@,郵件命名為“姓名-公派出國聯合培養博士研究生延期回國申請”,以上所有申請材料紙質版遞交研究生培養處(浙江大學紫金港校區西區研究生教育綜合樓812-1)。研究生院收到申請材料后,會給出關于學生延期回國申請的處理意見。學生回國后,在研究生管理系統-因公出國(境)-回國資料上傳回國資料時,請將研究生院處理意見及相關證明材料作為附件和其他回國資料合并成一個pdf上傳系統。

2、學院審核通過。

3、研究生院審核通過,學生可在系統中下載正式公函掃描件(供申請人交給駐外使(領)館教育處(組)辦理“延期回國/提前回國/轉校/轉導師”申請手續)。

4、申請人回國后,請及時辦理回國相關手續。


二、國家公派攻讀博士學位研究生請按以下流程辦理國外狀態變更:

1、在派出時間到期前一個月請將以下材料掃描件發郵件至yjsy_pyc@,郵件命名為“姓名-國家公派攻讀博士學位研究生國外狀態變更申請”:

1公派出國國外狀態變更申請表(必須):下載并填寫附件的浙江大學公派出國國外狀態變更申請表(延期回國/提前回國/轉校/轉導師”,結合實際情況修改填寫后打印申請表,請導師審核簽署意見、學院負責人審核簽字加蓋學院/系章。

2國外導師意見函(必須):同意延期/提前回國/轉校/轉導師函件,延期須寫明延期期間經濟來源,需使用正式抬頭紙、導師手寫簽名。

3留學基金委資助證明(必須)

4其他特殊情況說明(非必須):本人書寫情況說明,導師簽署意見并簽字,學院分管領導簽署意見并簽字加蓋院章及相關證明文件(如有)。

5公函模板如為國家公派項目需學校出具同意公函的,請下載附件“國家公派攻博延期回國公函模板”,結合實際情況草擬公函word版)

2、研究生培養處將蓋章后的學校文件掃描件通過郵件發送給申請人,供申請人交給駐外使(領)館教育處(組)辦理“延期回國/提前回國/轉校/轉導師”申請手續。

3、研究生培養處為申請人辦理學校有關手續。

4、申請人回國后,請及時辦理回國相關手續。


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