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關于2018年“浙江大學資助博士研究生開展國際合作研究與交流”項目錄取人員辦理派出和財務手續的通知

2018年 06 月 27日 14:30
訪問次數:17754

2018浙江大學資助博士研究生開展國際合作研究與交流項目被錄取人員按以下流程辦理派出手續

各位錄取同學可加入2018浙大校派QQ群以方便交流,群號812413683,請以姓名+派出國別+派出學校自命名。

1、領取并簽署《資助留學協議書》

被錄取人員出國前應按學校規定的程序和方式簽署學校、錄取人員本人、擔保人三方《資助留學協議書》,協議書一式三份,簽字后一份給研究生院(見第4點),一份給國內擔保人(為保證協議的簽署和履行,擔保人指定為錄取人員的國內指導教師),一份自己留底。請各學院(系)指派一名代表7月2日-3日到紫金港校區海洋大樓405室以學院為單位領取協議書(協議書一式三份)。

2、辦理因公出國境手續

按照浙江大學研究生因公出國或赴港澳臺申請手續辦理流程辦理出國手續。申請表出訪任務一欄選擇:校派-聯合培養其他在外費用一欄請選擇:資助博士研究生開展國際合作研究與交流項目資助國際旅費一欄選擇:導師資助國內外資助單位及方式一欄填寫:2018年博士研究生國際合作研究與交流項目經費,出國前預支70%

如果派出期限超出學習年限,請先在院系辦理學習年限延長。根據學校規定,學生因公出國境狀態下無法申請學習年限延長,如有需要請出國前辦理好學習年限延長,請同學留出充裕時間以辦理學位論文上傳等畢業事項,一般為3個月,例如計劃2019年12月畢業,應在2019年9月左右回國。

3、開具派遣證明

如辦理簽證需要,請根據http://www.ir./2018/0928/c165a851807/page.psp通知流程前往學院(系)開具派遣證明。

4、出國前支取費用

根據計財處有關規定,請學生在出國前一個月內辦理出國預支手續,被錄取人員請攜帶1護照原件及有效簽證2院系已簽字蓋章的浙江大學研究生因公出國(境)申請表原件3)簽好字的協議書原件 4邀請函復印件一份到紫金港校區行政服務辦事大廳研究生院窗口(暑期請關注行政服務辦事大廳研究生院窗口值班安排,咨詢電話:88981563提交協議書、審核簽證等材料,授權70%生活費,然后至計財處預約支取70%的獎學金生活費(打印后的預約報銷單在各院系研究生科簽字蓋章)。資助標準見公派留學人員獎學金資助標準(研究生)(美國地區統一為1600美元/)借款報銷流程參考附件《研究生中長期出國(境)費用報銷指南》。

5、派出期限

被錄取人員應在2018121前派出。逾期未成行者、未經批準逾期未歸、評估不合格或回國后逾期未辦理回國報到手續者、未按要求完成培養環節者,本次項目資助資格將自動失效。

6、回國報銷

回國兩周內請研究生管理信息系統中填寫因公出國境-回國資料“護照出國回國日期”填護照上有紅色中國邊檢章的出入境中國大陸的時間;并將出入境記錄(出入境中國大陸紅色邊檢章,如沒有,提供行程單或登機牌或公安局出入境記錄也可)、留學總結、浙江大學資助博士研究生開展國際合作研究與交流項目留學調研報告、2-3張在外照片的掃描件等制成一個pdf文件后上傳到系統。網上填寫并打印,本人持回國報告書及護照原件至學院辦理入境復學手續,學院網上審核通過將浙江大學公派出國研究生回國報告書留學總結原件、浙江大學資助博士研究生開展國際合作研究與交流項目留學調研報告等紙質材料留檔。回國手續研究生院網上審核通過后,請到學院(系)辦理報到或學籍注冊手續。如果過了注冊時間,請學院負責注冊的老師發郵件到研究生管理處學籍辦公室(wl@)申請補辦注冊,請在郵件中注明學生的姓名、學號、申請補注冊的原因。

回國資料審核通過后兩周內,本人盡早持以下材料到紫金港辦事大廳研究生院窗口審核并授權剩余30%的獎學金生活費;授權有效期內(一般為兩周,遇寒暑假為一個月)按照計財處預約報銷流程辦理報銷手續(打印后的預約報銷單在各院系研究生科簽字蓋章),逾期將不再重新授權

1)護照原件

2)學院簽字蓋章的留學總結原件(模板請見附件)

3)浙江大學資助博士研究生開展國際合作研究與交流項目留學調研報告

4)浙江大學研究生因公出國(境)申請表

5)相關票據(租房合同、收據和支付記錄、登機牌、行程單、發票等)

研究生培養處

2018626

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