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【派遣證明】轉發外事處、本科生院、研究生院關于簡化學生辦理因公出國簽證所需派遣證明手續的通知

2018年 09 月 28日 13:56
訪問次數:9450

各學院(系):

為貫徹學校“一流管理 服務師生”精神,進一步優化簡化我校學生因公臨時出國(境)辦事流程,推進“最多跑一次”改革,經研究商議,現就簡化我校學生辦理因公出國簽證所需派遣證明的手續通知如下:

根據我校文件規定,在校學生的因公臨時出國由所在學院(系)和研究生院或本科生院審批。即日起,學生因公臨時出國辦理簽證,根據前往國家的簽證要求,如需開具單位派遣證明,可攜帶本人打印好的派遣證明、邀請函、因公出國(境)申請表等證明材料到所在學院(系)審核并加蓋學院(系)公章,無需至學校外事處、本科生院或研究生院辦理。若個別國家簽證要求派遣證明須由單位法人簽名并加蓋學校公章,請學生憑簽證要求及院系審批的證明至紫金港校區行政服務辦事大廳外事處窗口辦理學校用印審核手續。

學生因公臨時出國所需派遣證明,請根據各國簽證要求,參考外事處網站相關模板,并使用所在學院(系)信箋紙打印。辦理因公出國簽證若需要單位組織機構代碼證,請在外事處網站上自行下載(http://www.ir./2015/0504/c143a6244/page.psp)。


特此通知。

聯系電話:88981875

外事處  本科生院  研究生院

2018年9月28日


請注意:

1. 派遣證明僅供申請簽證時使用,若簽證不需要此項材料,則無需辦理。(各國因公簽證要求和所需材料清單可登錄浙江簽證網查詢)

2. 研究生、本科生因公出國辦理簽證,若需組織機構代碼證,可在外事處網站上自行下載。

3. 研究生、本科生因公出國一般可直接由院系名義向前往國駐華使領館出具派遣證明。


附件:

學生因公出國交流項目派遣證明模板

日本派遣證明(學生用)

瑞典派遣證明(學生用模板)

組織機構代碼證.jpg