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研究生學籍管理事務指南

2011年 04 月 11日 15:14
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浙江大學研究生學籍管理指南             201521
1
報到(春季、秋季學期)
交費(學費、住宿費或確認不住宿、保險費等)
研究生憑錄取通知書原件,身份證原件,學歷或學位證書原件,本人到院系研究生科報到
新生復查,導師簽署意見
院系研究生科簽署意見
院系將未報到學生名單送學籍辦
學籍辦或紫金港辦事大廳
  
2
注冊(春季、秋季學期)
交費(學費、住宿費或確認不住宿)
研究生本人攜帶證件親自前往院系研究生科報到、注冊
院系對乘火車優惠卡充值
  
院系將注冊情況報學籍辦
未按規定注冊視為自動放棄學籍,由學院對其作退學處理,報學籍管理辦公室  
  
3
新生保留入學(報到前)
進入研究生管理信息系統申請,異動類型填寫:保留入學。打印表格
定向、委培生生由單位負責人簽署意見
導師簽署意見
院系研究生科簽署意見
院系主管領導簽署意見、加蓋學院公章
研究生管理處學籍管理辦公室(玉泉教11-221,下同)或紫金港辦事大廳研究生院窗口
 
4
保留后重新入學
進入研究生管理信息系統申請,異動類型填寫:保留后重新入學。打印表格
定向、委培生生由單位負責人簽署意見
導師簽署意見
院系研究生科簽署意見
院系主管領導簽署意見、加蓋學院公章
學籍辦或紫金港辦事大廳
 
5
請假(一個月以內)
進入研究生管理信息系統申請,異動類型填寫:請假(因私出境),請假(其他)。打印表格
 
導師簽署意見
院系研究生科簽署意見
院系主管領導簽署意見、加蓋學院公章,請假審核由院系完成,在院系備案
 
 
6
銷假
進入研究生管理信息系統申請,異動類型填寫:銷假。打印表格
 
導師簽署意見
院系研究生科簽署意見
院系主管領導簽署意見、加蓋學院公章,銷假由院系完成
 
注:請假審核通過后必須申請銷假,否則系統顯示未在校
7
休學(一個月以上)
進入研究生管理信息系統申請,異動類型填寫:休學1(因病),休學2(實踐),休學3(生育),休學4(其他)。打印表格
定向生、委培生須有單位簽署意見,蓋公章
導師簽署意見
院系研究生科簽署意見
院系主管領導簽署意見、加蓋學院公章
申請交學籍辦或紫金港辦事大廳
注:1.因病休學、病愈復學須經校醫院防保科同意;2.實踐創業等辦理休學需要相關證明;3.女生懷孕生育必須辦理休學;
8
復學
進入研究生管理信息系統申請,異動類型填寫:復學1(病愈),復學2(實踐結束),復學3(育后回校),復學4(其他)。打印表格
定向生、委培生須有單位簽署意見,蓋公章。
導師簽署意見
院系研究生科簽署意見
院系主管領導簽署意見、加蓋學院公章
申請交學籍辦或紫金港辦事大廳
 
9
延期
進入研究生管理信息系統申請,異動類型填寫:延長學習年限。打印表格
定向生、委培生須有單位簽署意見,蓋公章。
導師簽署意見
院系研究生科簽署意見
院系主管領導簽署意見,延期表格由院系直接審核并修改實際到期時間,無須交研究生院
 
注:申請時,碩士生延期一次申請最長延期半年,特殊延期一次最長時間為1年
10
特殊延期
進入研究生管理信息系統申請,異動類型填寫:特殊延期。打印表格
定向生、委培生須有單位簽署意見,蓋公章。
導師簽署意見
院系研究生科簽署意見
院系主管領導簽署意見、加蓋學院公章
特殊延期表格,院系審核后交學籍管理辦或紫金港辦事大廳
注:特殊延期需在異動是由寫明科研、畢業論文進展情況,并承諾在特殊延期到期后愿作自動退學處理。并附相關證明
11
退學(本人申請)
進入研究生管理信息系統申請,異動類型填寫:退學1-10中選擇其中1種,退學理由請寫明,申請退學。打印表格
定向生、委培生須有單位簽署意見,蓋公章。
導師簽署意見
院系研究生科簽署意見
院系主管領導簽署意見(親筆簽名)、加蓋學院公章
交學籍管理辦或紫金港辦事大廳
 
12
退學(處理)
研究生科在研究生管理信息系統申請。打印處理表。
 
 
由院系將退學處理通知書寄送學生
院系收到回執后,將回執和處理表交學校學籍辦
擬文后,由學籍辦將文件寄送退學處理學生
注:無法寄送或不簽收的,學校將通過登報等公告送達的方式辦理
13
轉導師
進入研究生管理信息系統申請,異動類型填寫:轉導師。打印表格
 
兩位導師簽署意見
交院系研究生科
由院系審核,通過后,完成轉導師,表格院系留存
 
 
14
轉專業
進入研究生管理信息系統申請,異動類型填寫:轉專業。打印表格
定向、委培生轉專業須經單位負責人簽署意見
兩個專業、導師簽署意見
交院系研究生科
兩個專業主管領導簽署意見、加蓋學院公章
交研究生培養處審核,學籍辦處理
注:轉專業只限一級學科以內
15
轉學
進入研究生管理信息系統申請,異動類型填寫:轉學。打印表格
接受學校出具同意接收公函。填寫省教育廳規定轉學申請表》(委培定向生不受理)。
  
學校擬文,報教育廳審批
報轉出與轉入校所在地教育廳審批
雙方學校、教育廳審核同意后,在學信網辦理轉學手續
 
16
因公出境
進入研究生管理信息系統申請,出國境模塊申請。
 
按出國境模塊流程操作
 
 
出國境模塊審核通過,學籍模塊自動讀取
因公出境前6個月內不停發津貼,從第7個月停發
17
入境復學
進入研究生管理信息系統申請出國境模塊申請。
 
按出國境模塊流程操作
 
 
出國境模塊審核通過,學籍模塊自動讀取
注:根據財務每月津貼發放要求,入境手續在每月20日前辦完的,當月制表下月補發,在20日之后辦完的,下月20日制表,隔月發放
18
預就業
進入研究生管理信息系統申請,異動類型填寫:預就業。打印表格
提供就業單位同意預就業接受證明
 
院系研究生科簽署意見
 
研究生管理處審核簽署意見,學校就業指導中心簽署意見,發給就業三方協議
 
19
離校(包括畢業及退學離校等)
 
 
 
貸款學生與銀行簽訂還款協議或確認書。
從離校系統中打印離校單后,畢業生到院系研究生科領取畢業證書(定向生、委培生證書寄往單位),退學者到研究生院學籍管理辦領取退學文件。
  
20
個人重要信息修改
進入研究生管理信息系統申請,異動類型填寫:改姓名、身份證號…。打印表格
準備準確身份證,戶籍證明,學生證原件和復印件
 
申請表院系研究生科簽署意見
 
申請及證明材料交學籍辦或辦事大廳。處理完畢證明材料放入學生檔案。并在學信網更改信息
 
21
補研究生證
進入研究生管理信息系統,學籍-證明下載-補辦學生證
 
 
院系研究生科簽署意見
 
將申請表和一寸免冠正面頭像照片,交學籍辦和辦事大廳辦理
交學籍辦3個工作日后取件(需送紫金港蓋章),辦事大廳即辦
22
在讀證明
進入研究生管理信息系統,-學籍,證明下載-,在讀證明
 
 
 
 
學籍辦或紫金港辦事大廳打印取件
 
23
學歷證明
填寫證明申請表,終結類型為:碩士畢業或博士畢業
學歷證明需出具學校檔案館提供的錄取名單、畢業生名單檔案證明
按檔案材料填寫信息,畢業證書號等信息
院系研究生科簽署意見
提供兩寸免冠正面頭像照片2張
交學籍辦或紫金港辦事大廳審核處理
交學籍辦3個工作日后取件(需送紫金港蓋章),辦事大廳即辦
24
肄業證明
填寫證明申請表,終結類型為:碩士肄業(含直接攻博退學)或博士肄業
肄業證明需提交成績單和退學文件
 
院系研究生科簽署意見
提供兩寸免冠正面頭像照片2張
交學籍辦或紫金港辦事大廳審核處理
交學籍辦3個工作日后取件(需送紫金港蓋章),辦事大廳即辦
25
學習證明
填寫證明申請表,類型為:退學或碩轉博
憑退學文件或碩轉博材料(工作人員查詢)。
 
院系研究生科簽署意見
提供兩寸免冠正面頭像照片2張
交學籍辦或紫金港辦事大廳審核處理
交學籍辦3個工作日后取件(需送紫金港蓋章),辦事大廳即辦
26
無經濟適應房證明
由本人提供購買經濟適用房申請表。
本人提交申請,寫清楚事由及基本信息,出示相關證件
 
 
 
交學籍辦或紫金港辦事大廳處理
 
27
生育證明
研究生管理信息系統申請,學籍異動:休學2(生育)。打印表格
 
夫妻雙方均為在校學生的女研究生懷孕后辦妥休學手續,向計生辦申請生育指標。
休學申請表交學籍辦或辦事大廳蓋章,憑休學申請表表,婚況表,到計生辦辦理
 
28
保險證明
進入研究生管理信息系統,學籍-個人信息-保險就業-打印保險單
研究生因發生意外產生的醫療費,在治療結束后直接向保險公司理賠。
打印保險單、將就醫發票、身份證件材料復印件等交給校醫保辦(紫金港辦事大廳)審核。
 
 
保險公司理賠后學生本人到校醫保辦或保險公司領取理賠金。